在智利Calama雇佣外籍员工如何合规?最新法规与实操要点
💡 律咖编者按:
本文由律咖网社群读者 hebe 投稿分享。
为了方便大家阅读,律咖网编辑 JingJing(微信:lvga2015)对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 智利 创业路上的你带来真实的参考。
很多人在智利 Calama 开设海外仓或电商运营点时,都会问:
- 雇佣中国籍员工需要办什么签证?
- 劳动合同必须用西班牙语吗?社保怎么缴?
- 最近美国对古巴劳工的制裁,会不会影响我们这些在拉美做事的中国创业者?
作为山东梁山人、齐鲁工大毕业的“信息管理老韭菜”,我从2023年起就在智利北部做海外仓,团队里有3个中国同事,1个本地司机,1个智利会计。说实话,最怕的不是半夜发货,而是突然被劳动局查社保记录。今天这篇,不讲鸡汤,只说我在 Calama 摔过的坑和查到的公开信息。
📌 在 Calama 雇佣外籍员工,必须满足的4个基本条件
在智利雇佣任何外籍员工,无论国籍,都必须遵循《智利劳动法》(Código del Trabajo)。以下是我在本地会计事务所和移民局官网反复确认过的硬性要求:
签证类型必须匹配工作性质
外籍员工不能持旅游签证(Visa de Turista)工作。常见合法签证包括:- 临时居留签证(Visa Temporaria)——适用于6个月以上工作
- 工作签证(Visa de Trabajo)——需雇主先向劳动部提交岗位证明
- 专业人才签证(Visa de Profesional)——需提供学历认证和职业资质
⚠️ 风险提醒:曾有中国员工用旅游签“打黑工”,被移民局罚款后驱逐,公司也被列入“高风险雇主名单”,后续签证审批延迟3–6个月。
劳动合同必须使用西班牙语,且包含法定条款
智利法律要求所有雇佣合同必须使用西班牙语书写,并包含:- 职位名称
- 工作地点(精确到城市,如 Calama)
- 薪资金额(含税)与支付周期
- 工作时长(每周不得超过45小时)
- 试用期(最长3个月)
- 解约条款与赔偿标准
我们团队的合同是找本地律所(Abogados de Calama)起草的,花了约20万比索(约180美元),但省了后续3次劳动仲裁的麻烦。
社保(Seguridad Social)必须依法缴纳
雇主需为外籍员工注册以下系统:- AFP(养老基金)
- Isapre 或 FONASA(医疗保险)
- Seguro de Cesantía(失业保险)
- Seguro de Accidentes del Trabajo(工伤保险)
缴纳比例约为月薪的25%–30%,由雇主承担。
💡 小贴士:智利社保系统是“全国联网”的,跨城市换雇主也会自动追踪。别想着“躲掉社保”,系统会自动报警。
外籍员工需在移民局(Extranjería)完成工作许可登记
在员工入职后15日内,雇主必须通过“Sistema de Registro de Trabajadores Extranjeros”提交:- 护照复印件
- 劳动合同扫描件
- 签证副本
- 雇主税号(RUT)
官网入口:https://www.extranjeria.gob.cl
(建议用 Chrome 翻译,页面加载慢,但信息全)
🌍 美国政策变化,会波及我们在智利的用工吗?
这是2025年我最担心的问题。
2025年2月,美国国务院宣布扩大对“古巴劳工输出计划”相关人士的签证限制,涉及古巴政府官员、外国政府协助者及其家属。同期,美国劳工部启动“Project Farewell”,重点监控H-1B签证滥用行为——这些动作,表面上是针对古巴和美国本土,但全球供应链从业者都嗅到了风向。
我在智利的会计朋友说:“美国现在对‘任何涉及政府主导的跨国劳工安排’特别敏感。”虽然我们雇的是中国员工,合同也完全合规,但如果你的客户是美国公司,或者你用美国平台(如Amazon US)收款,未来被问到“你们的员工是否属于任何政府支持的海外派遣计划”时,你得能自证清白。
这不是杞人忧天。
2025年底,有越南企业因雇用“政府推荐的翻译人员”被美国海关列入“潜在强制劳工供应链名单”,导致其产品被扣。
我们虽在智利,但电商链条是全球的。
合规不是为了应付智利,而是为了不被美国系统误伤。
所以,我们做了三件事:
- 所有中国员工的雇佣文件,都保留中文+西语双语版本
- 在合同中明确注明:“本雇佣关系为私人商业行为,与任何政府项目无关”
- 每季度更新一次员工背景声明(由员工签字确认)
❓ 常见问题 FAQ(3条实操答案)
Q1:外籍员工在智利工作,必须买医疗保险吗?怎么买?
A:必须买。路径如下:
- 员工选择 FONASA(公共医保)或 Isapre(私立医保)
- 雇主在“Sistema de Seguridad Social”注册员工(需RUT)
- 每月自动扣款,金额根据薪资等级浮动
- 可通过官网 https://www.isapres.cl 查询可选方案
✅ 要点清单:
- 不买 = 违法
- 不能用中国医保替代
- 保险生效需提前5个工作日申请
Q2:如果员工想转为永久居留,需要什么条件?
A:通常需要满足以下条件:
- 持有临时居留签证满1年以上
- 有连续12个月的合法雇佣记录(社保记录完整)
- 无犯罪记录(需提供智利或原籍国无犯罪证明)
- 证明稳定收入(月收入不低于最低工资,2026年约为45万比索)
📌 注意:永久居留申请需通过“Sistema de Inmigración”在线提交,审批周期约6–12个月,不保证通过。
Q3:我在Calama雇佣中国员工,需要翻译所有文件吗?
A:是的,但不是全部。
- 合同、社保登记、离职证明 → 必须提供西语版
- 个人简历、学历证书 → 可保留中文,但需经智利公证处认证(Notaría)
- 电子邮件沟通 → 可用中文,但关键决定(如薪资调整、解雇)建议用西语书面确认
⚠️ 陷阱:曾有老板用微信发“你下个月不来了”,结果被员工截图告上法庭。智利法院承认电子证据,但不承认非官方语言的解雇通知。
✅ 4条行动建议(现在就能做)
- 立即检查团队所有员工的签证状态,确保不是旅游签或过期签。
- 用西语重写劳动合同,哪怕你是中国老板,也请找本地人帮你翻译并签字。
- 每月核对社保缴纳记录,登录 https://www.sii.cl 查看“Declaración de Aportes”是否已提交。
- 为外籍员工建立“合规档案”:含合同、签证、社保单、工资单、无犯罪证明,至少保存5年。
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我不是律师,也不是移民顾问。我只是个在智利半夜打包发货、被时差折磨、被社保系统搞晕的中国创业者。
我写这篇,不是为了卖课,也不是为了拉人头。
只是希望,下一个在 Calama 被劳动局问话的中国人,能少一点慌,多一点准备。
如果还有具体情况,建议提前沟通确认。
你可以添加律咖网编辑 JingJing 微信:lvga2015,备注“智利用工”,我们拉个群,一起聊聊最近的合规变化、物流成本、员工离职率——不承诺结果,只分享真实踩坑经验。
🔸 延伸阅读
🔸 US expands visa restrictions targeting Cuban forced labour programme 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2025-02-25
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🔸 Department of Labour launches Project Farewell to monitor H-1B visa usage 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2025-09-01
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